Viele Autoren und Self-Publisher erleben, dass Amazon KDP ihre sorgfältig erstellten PDF-Dateien ablehnt – oft ohne genaue Fehlermeldungen. Häufig sind unsichtbare technische Details wie fehlerhafte Schriften, falsche Farbprofile oder Unstimmigkeiten beim PDF/A-Standard die Ursache. Dieser Guide zeigt dir, wie du den Prozess optimierst und dein Dokument KDP-tauglich machst.

Amazon KDP Probleme mit PDFs

Beim Hochladen von PDF-Dateien zu Amazon KDP können Fehler auftreten, ohne dass die Plattform genaue Hinweise zur Ursache liefert. Zwei häufige Probleme, die bei mir auftraten, waren erstens zu große eingebettete Bilder, die zu einer übermäßig großen Dateigröße führten, und zweitens ein nicht passendes Farbprofil, das zu unerwarteten Druckergebnissen führte. Amazon akzeptiert grundsätzlich PDFs mit Bildern, scheitert jedoch still, wenn diese Bilder unkomprimiert oder extrem hochauflösend eingebettet sind. Ebenso kann ein Farbraum wie RGB bei einem eigentlich schwarz-weißen Druckprodukt zu Abweichungen im Ergebnis führen – etwa Grautöne, die zu hell oder zu flau erscheinen. Da KDP keine präzisen Fehlermeldungen liefert, ist gezieltes Ausschlussverfahren oder ein standardkonformer PDF-Export mit optimierten Einstellungen oft der einzige Weg zur Problemlösung.

Problem: Inkompatibilitäten beim PDF-Export für Amazon KDP

Apple Pages ist ein leistungsfähiges und benutzerfreundliches Tool zur Erstellung von Büchern und Skripten. Ich habe mein rund 300 Seiten umfassendes Buch vollständig in Pages geschrieben und kenne inzwischen jede Funktion im Detail. Der logische Schritt nach der Fertigstellung war der Export als PDF – das sichert die Formatierung zuverlässig und macht das Dokument druckfertig.

Allerdings zeigte sich beim Upload zu Amazon Kindle Direct Publishing (KDP) ein unerwartetes Problem: Die PDF-Datei wurde nicht akzeptiert. Trotz korrekter Darstellung in macOS und Apple Preview kam es bei KDP zu Fehlermeldungen – etwa wegen eingebetteter Schriftarten oder nicht konformer Metadaten. Ein reguläres PDF aus Apple Pages ist für KDP oft nicht direkt geeignet.

Lösung: Export als PDF/A und Nachbearbeitung

PDF/A ist ein spezielles Archivformat für die Langzeitarchivierung von Dokumenten. Es stellt sicher, dass alle Ressourcen wie Schriften und Bilder vollständig eingebettet und unabhängig von der verwendeten Systemumgebung sind. Ein PDF/A enthält keine externen Verweise, keine dynamischen Inhalte und keine ungesicherten Schriftarten – das macht es robuster und langfristig nutzbar.

macOS bietet eine einfache Möglichkeit, ein bestehendes PDF über die Vorschau-App (Preview) als PDF/A zu exportieren. Dazu öffnet man die Datei in Vorschau, wählt „Exportieren“ und stellt das Format auf „PDF/A“. Dieser Schritt löst viele typische Probleme, die KDP beim normalen PDF-Upload meldet.

Trotzdem kann es sein, dass KDP auch PDF/A-Dateien nicht akzeptiert, wenn z. B. Metadaten fehlen oder Schriftarten nicht korrekt eingebettet wurden. In diesem Fall hilft es, das Dokument zusätzlich durch ein Tool wie Adobe Acrobat zu prüfen oder die KDP-Vorschau zu nutzen, um gezielt Fehlerquellen zu identifizieren.

Problem: Amazon KDP meldet PDF-Fehler – ohne Erklärung

Amazon KDP liefert bei einem fehlerhaften PDF-Dokument keine konkreten Hinweise auf die Ursache. Markus hat nach stundenlangem Testen und Ausschlussverfahren den Auslöser gefunden: zu große Bilder im Dokument. Zwar akzeptiert KDP Bilder grundsätzlich, doch bei sehr hohen Auflösungen oder Dateigrößen scheitert der Upload kommentarlos. Markus hat das Problem eingegrenzt, indem er das Dokument schrittweise mit immer mehr Seiten hochgeladen hat – erst ab einer bestimmten Seitenanzahl traten Fehler auf. Die betroffenen Seiten enthielten besonders große Bilder.

Lösung: Dateigröße durch Bildkompression per Quartz-Filter reduzieren

Die Bilder im Dokument müssen nicht manuell einzeln überarbeitet werden. Stattdessen kann ein sogenannter Quartz-Filter eingesetzt werden. Dieser wird beim Export aus Apple Preview angewendet und reduziert die Bildauflösung sowie die Kompression automatisch.

Markus hat einen benutzerdefinierten Filter erstellt, der zwei zentrale Anpassungen vornimmt:

• Maximale Bilddimensionen: Bilder werden auf 1280 px (lange Kante) skaliert.

• JPEG-Kompression: Qualitätsfaktor auf 80 % reduziert die Dateigröße, ohne sichtbaren Qualitätsverlust (relevant bei kleinen Darstellungen im Buch).

Das genügt, um auch größere Ausgangsbilder automatisch auf ein für den Druck optimiertes Maß zu bringen – besonders dann, wenn die Bilder im Layout ohnehin nur in kleiner Darstellung (z. B. Briefmarkengröße) erscheinen.

Markus: Ich habe einen Filter für Bilder festgelegt, der die maximale Dimension auf 1280 Pixel festlegt und eine JPEG Kompression auf 80% anwendet. Unkomprimierte, wesentlich zu große Bilder werden damit automatisch verkleinert und neu komprimiert. Im Buch haben die Bilder fast nur Briefmarkengröße, meine Festlegung reicht also vollkommen aus.

Problem: Falsches Farbprofil führt zu unerwartetem Druckergebnis

Ein zweites, oft übersehenes Problem beim PDF-Upload betrifft das Farbprofil. Amazon verarbeitet Farbdokumente standardmäßig in Farbe – selbst wenn ein Buch eigentlich in Schwarz-Weiß gedruckt werden soll. Ohne gezielte Umwandlung ergibt das mitunter schlechte oder unklare Druckresultate, die erst im Probedruck sichtbar werden.

Ein katastrophales Druckergebnis. Die schrift ist blass und gerastert. Klares Anzeichen für Fehler. Die Schrift ist bereits im PDF nicht perfekt schwarz ist. Tatsächlich kann das schon mit dem Color Picker festgestellt werden.

Markus: Der erste Probledruck war eine Endtäuschung. Verwaschener Druck und gerasterte Schriftarten. Tatsächlich hatte ich nicht damit gerechnet, die Suche nach dem Fehler ergab jedoch, dass der Quarzt Filter, der das Fabrprofil korrigieren sollte, aus einem perfekten Schwarz ein dunkles Grau gemacht hat. Das lässt sich im fertigen PDF allerdings mit dem Color Picker überprüfen, denn bereits der hat für R,G,B nicht 0,0,0, sondern 16,16,16 gemessen. Katastrophe! Letztlich war es nur ein ungeeignetes Farbprofil, Gray Tone war letztlich die Lösung.

Lösung: Farbprofil gezielt auf Graustufen umstellen

Auch hier kommt der Quartz-Filter zum Einsatz. Neben der Bildkompression kann er das Farbprofil automatisch anpassen. Ich habe im Filter eine Farbtransformation definiert, die das gesamte Dokument in ein Graustufenprofil („Gray Tone“) umwandelt. Damit wird das PDF bereits vor dem Upload explizit auf Schwarz-Weiß gesetzt.

Der Vorteil: Die Kontrolle bleibt beim Autor. Ohne manuelle Festlegung übernimmt Amazon die Farbkonvertierung automatisch – mit unvorhersehbarem Ergebnis. Durch die bewusste Umstellung im Filter ist das Resultat reproduzierbar und entspricht dem gewünschten Endprodukt.

Lösung per Quartz-Filter

Zur Lösung dieser Probleme habe ich zwei gezielte Maßnahmen umgesetzt. Erstens habe ich einen eigenen Quartz-Filter unter macOS erstellt, der beim PDF-Export über die Vorschau-App angewendet wird. Dieser Filter reduziert die Bildgröße automatisch auf eine maximale Kantenlänge von 1280 Pixeln und wendet eine JPEG-Kompression mit 80 % Qualität an – das senkt die Dateigröße deutlich, ohne sichtbaren Qualitätsverlust im Buchlayout. Zweitens habe ich über denselben Filter das Farbprofil des Dokuments in den Graustufenmodus („Gray Tone“) umgewandelt, um sicherzustellen, dass der Druck wirklich schwarz-weiß erfolgt. Beide Schritte – Bildkompression und gezielte Farbprofil-Anpassung – lassen sich einmalig konfigurieren und dann zuverlässig bei jedem Export wiederverwenden. Seitdem gab es keine Probleme mehr beim PDF-Upload zu KDP.

Eigenen Quartz-Filter auf macOS erstellen

Ziel: Reduktion der Dateigröße und Optimierung des Farbprofils für den Upload bei Amazon KDP.

Voraussetzungen: macOS, integriertes Tool ColorSync-Dienstprogramm

Schritte zur Erstellung eines Quartz-Filters:

1. ColorSync-Dienstprogramm starten:

   • Öffne die Spotlight-Suche (Cmd + Leertaste) und gib „ColorSync“ ein.

   • Starte das ColorSync-Dienstprogramm.

2. Neuen Filter anlegen:

   • Wechsle im Menü auf den Tab Filter.

   • Klicke unten links auf das „+“-Symbol und erstelle einen neuen Filter, z. B. mit dem Namen „KDP Export“.

3. Bildkompression hinzufügen:

   • Füge die Aktion Bildkomprimierung hinzu.

   • Stelle JPEG-Qualität auf 80 % ein.

   • Lege bei Bedarf eine maximale Bildgröße fest (z. B. 1280 px auf der langen Kante).

4. Farbprofil umwandeln (optional):

   • Füge die Aktion Farbprofil anpassen hinzu.

   • Wähle z. B. „Gray Tone“, wenn dein Buch in Schwarz-Weiß gedruckt werden soll.

5. Filter speichern:

   • Der Filter steht dir nun systemweit in Apple Preview und anderen PDF-kompatiblen Apps zur Verfügung.

Vorteil:
Du kannst denselben Filter immer wieder verwenden. Die Dateigröße sinkt deutlich, die Bilder bleiben ausreichend scharf, und du vermeidest Probleme beim KDP-Upload.

PDF/A-konforme Datei mit Apple Preview erzeugen

Ziel: Sicherstellen, dass das PDF alle Anforderungen für Langzeitarchivierung und Kompatibilität mit Amazon KDP erfüllt.

Voraussetzungen: Exportiertes PDF aus Apple Pages, macOS, Apple Preview

Schritte zur Konvertierung in PDF/A:

1. PDF in Apple Preview öffnen:

   • Doppelklicke auf das PDF oder öffne es per Rechtsklick → „Öffnen mit“ → Vorschau.

2. Export starten:

   • Gehe auf Ablage > Exportieren …

   • Wähle im Dialogfeld das Format PDF.

3. Quartz-Filter anwenden:

   • Aktiviere das Dropdown-Menü Quartz-Filter.

   • Wähle deinen zuvor erstellten Filter, z. B. „KDP Export“.

4. PDF/A aktivieren (optional):

   • Manche macOS-Versionen bieten die direkte Auswahl „PDF/A“ unter den Formaten. Wenn verfügbar, aktivieren.

   • Falls nicht verfügbar: Stelle sicher, dass der Filter auf PDF/A-kompatible Inhalte optimiert ist (z. B. eingebettete Schriften, kein Transparenz-Layer).

5. Speichern:

   • Wähle einen Dateinamen und Zielort, dann Sichern klicken.

Ergebnis:
Das PDF ist optimiert für Amazon KDP, reduziert in der Dateigröße, klar im Farbprofil und entspricht (soweit möglich) dem PDF/A-Standard.

Weitere Fehlerdiagnose

Fehlerdiagnose mit dem Color Picker

Nach der Umwandlung eines PDFs in Graustufen oder nach der Anwendung eines Quartz-Filters ist es sinnvoll, die Farbtreue im Dokument zu überprüfen. Besonders wichtig ist dabei, ob Schwarz tatsächlich als reines Schwarz vorliegt – also mit den RGB-Werten 0,0,0. Unter macOS lässt sich das mit dem integrierten Farbwerkzeug („Color Picker“) schnell kontrollieren.

Dazu öffnet man das fertige PDF in der Vorschau-App und blendet über die Menüleiste das Farbwerkzeug ein. Mit der Pipette kann man anschließend direkt Farben aus dem Dokument aufnehmen und deren genaue Werte anzeigen lassen. Entscheidend ist, dass der Color Picker auf RGB-Werte umgestellt wird, da diese eine präzise Aussage ermöglichen. Liegen die angezeigten Werte exakt bei 0,0,0, handelt es sich um echtes Schwarz. Abweichungen wie beispielsweise 30,30,30 deuten auf ein dunkles Grau hin, was sich im Druck als blasser und weniger kontrastreich bemerkbar machen kann.

Besonders bei übernommenen Grafiken oder falsch konvertierten Farbflächen können solche Abweichungen auftreten. In dem Fall sollte der Quartz-Filter angepasst oder die ursprüngliche Dokumentstruktur nochmals geprüft werden. Durch die Kontrolle mit dem Color Picker lässt sich frühzeitig verhindern, dass das finale Druckergebnis hinter den Erwartungen zurückbleibt.

Fehlerdiagnose mit veraPDF

Selbst nach sorgfältiger Optimierung des PDFs – etwa durch Bildkompression oder die Umwandlung ins richtige Farbprofil – kann es vorkommen, dass Amazon KDP die Datei weiterhin ablehnt oder Fehler meldet. In solchen Fällen bietet sich der Einsatz von veraPDF an. Dabei handelt es sich um ein spezialisiertes Tool zur Überprüfung der PDF/A-Konformität.

veraPDF analysiert die Datei auf technische Unstimmigkeiten wie fehlerhafte Schrift-Einbettungen oder nicht zugelassene Farbprofile und erstellt einen detaillierten Fehlerbericht, der gezielte Korrekturen ermöglicht. Das Programm arbeitet kommandozeilenbasiert, was es besonders für fortgeschrittene Nutzer und Entwickler interessant macht, die den Validierungsprozess automatisieren oder in ihre Workflows integrieren möchten.

Entwickelt wurde veraPDF in Kooperation mit Fachleuten aus der PDF-Industrie und Forschungseinrichtungen – es gilt heute als verlässlicher Standard zur Qualitätskontrolle bei der digitalen Archivierung und im Publishing.

Fazit

Dieser Guide ist dein Schlüssel zum Erfolg – optimiere deine PDF-Dateien, behebe technische Fehler und meistere den Veröffentlichungsprozess bei Amazon KDP!